Что может пригодиться на выставке?

Чтобы полноценно представить свою компанию на коммерческой выставке, разработать и смонтировать стенд недостаточно. Даже самый оригинальный и необычный стенд не даст желаемого эффекта, если ваши представители будут чувствовать себя в нем некомфортно и не смогут работать с полной отдачей. Или им не будет хватать элементарного раздаточного материала. Кроме того, представители должны владеть полной информацией и уметь общаться с посетителями, ведь они являются «лицом компании» во всех смыслах этой фразы.

Если вы уверены в тех людях, которые будут работать на выставке, то можете больше внимания уделить технической подготовке, то есть обеспечить своих служащих всем необходимым. Все оборудование, которое пригодится на выставке, можно разделить на несколько классов:

• мебель;
• полиграфия – плакаты, проспекты, буклеты, календари, визитки, листовки и прочая печатная продукция, которую можно будет дать посетителям;
• сувенирная реклама – мелкие презенты придутся по душе большинству гостей, к тому же долго еще будут напоминать о вашей компании;
• одежда для ваших представителей, желательно в фирменных цветах и с корпоративной символикой.

Помимо прочего, нужно заранее позаботиться об аренде (чем раньше вы подадите заявку на участие и оплатите аренду, тем больше шансов, что вы выберете самое «козырное» место), о транспорте, на котором будет подвезено оборудование.

Застройка выставочных стендов может быть выполнена устроителями выставки. В таком случае вам будет предложен стандартный выставочный стенд и стандартный набор мебели – стол и стул. Если же вы заказываете эксклюзивный выставочный стенд, то все необходимое оборудование будет сразу включаться в макет.

Мебель для выставки

Главное отличие мебели для выставки заключается в ее мобильности и легкости. Нет смысла привозить на выставку столы из мореного дуба, роскошные кожаные диваны, хотя использовать яркие пластиковые столы и стулья можно рекомендовать далеко не всем. Среди обязательной мебели можно назвать:

• столы ресепшен – наиболее удобны столы, в которых есть полки для бумаг, несколько ящиков, где можно будет хранить документы. При желании, на панели можно нанести ваш логотип, слоган и другие изображения;
• стулья – вы можете, конечно, запретить своим сотрудникам отдыхать, указать, чтобы они провели весь день на ногах, но представьте, что будет с ними к концу рабочего дня и смогут ли они дружелюбно общаться с посетителями. Чаще всего используют складные стулья, которые бывают различных конфигураций, однако всегда легко складываются и занимают очень мало места;
• витрины – если вы хотите представить вниманию гостей собственную продукцию, то благодаря правильно подобранной витрине и хорошему освещению вы это сделаете максимально выигрышно. При желании, на витринах также размещаются логотипы компании;
• буклетницы – ни одна выставка не обходится без раздачи рекламной продукции. Если посетитель заинтересуется вашей компанией, вашими услугами, то ему необходимы буклеты, визитки и прочие материалы с информацией. Буклетницы созданы для того, чтобы полиграфия была рассортирована, уложена в нужном порядке и всегда была под рукой.

Каким образом вы хотите построить отношения с посетителями? Хотите, чтобы посетители чувствовали себя удобно и могли задавать вопросы? Надеетесь, что во время выставки будут заключены договора? Представьте ситуацию, что человеку нужна дополнительная информация, он хочет подробно изучить условия контракта, но присесть ему некуда. Комфорт станет решающим фактором того, сколько времени можно будет провести у вашего стенда.

"Экспо-Мир" - проектирование мобильных выставочных стендов в Москве.